La gestion d’une entreprise peut être complexe, il existe donc des outils pour simplifier les processus et faciliter la prise de décisions stratégiques : les logiciels ERP !

Les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) sont l’un de ces outils, permettant de gérer les opérations de la structure. De la production à la logistique en passant par la comptabilité et les ressources humaines.

Mais comment choisir son logiciel ERP ?

L’enjeu est de trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise. Dans cet article, SetInUp va examiner les critères clés à prendre en compte pour choisir le logiciel ERP adapté à vos besoins !

Les fonctionnalités clés d’un logiciel ERP :

Les logiciels ERP offrent un large éventail de fonctionnalités, mais toutes ne sont pas indispensables pour chaque entreprise. Il est donc nécessaire de déterminer les fonctionnalités essentielles et clés dont vous avez besoin pour votre structure.

Les principales fonctionnalités d’un logiciel ERP incluent :

• la gestion des stocks
• la gestion de la production
• la gestion des achats
• la gestion de la comptabilité et des finances
• la gestion des ressources humaines
• la gestion de la logistique et des expéditions
• la gestion des commandes et des ventes.

La gestion des stocks :

Si la gestion des stocks est essentielle pour de nombreuses entreprises, le logiciel ERP doit être capable de gérer les stocks en temps réel, de suivre les niveaux de stock et de générer des rapports sur les mouvements de stock, comme la gestion de la rupture de stock par exemple.

La gestion de la production :

Le logiciel ERP doit permettre de créer des ordres de production, de gérer les temps de production, de suivre les coûts de production et de générer des rapports sur les performances de production.

La gestion de la comptabilité :

La gestion de la comptabilité et des finances est également essentielle pour la plupart des entreprises, et le logiciel ERP doit être capable de gérer les opérations financières telles que la facturation, les paiements, la gestion des comptes clients et fournisseurs, la gestion de la trésorerie et la comptabilité.

Les critères de sélection d’un logiciel ERP :

Les principaux critères de sélection d’un logiciel ERP sont :

La convivialité et l’ergonomie

La convivialité et l’ergonomie du logiciel ERP sont également des critères importants à prendre en compte.

Le logiciel ERP doit être facile à utiliser et à comprendre pour tous les utilisateurs afin de réduire les erreurs et d’améliorer la productivité.

La sécurité et la fiabilité

La sécurité et la fiabilité du logiciel ERP sont également des aspects essentiels à prendre en compte.

Le logiciel ERP doit être protégé contre les intrusions et les cyberattaques, et il doit être capable de garantir la disponibilité des données en tout temps.

La compatibilité avec votre entreprise

Les éditeurs de logiciels ERP vous apporteront une solution qui répondra à votre besoin mais répondront-ils à votre culture ? En connaissant votre mode de fonctionnement, vos méthodes de travail, vos ambitions et vos visions sur le long terme, vous pourrez choisir un logiciel ERP qui sera capable de vous accompagner tout au long de votre développement.

C’est pourquoi, choisissez l’ERP qui répond à vos principales problématiques. Grâce à sa flexibilité, l’éditeur du logiciel ERP pourra créer des passerelles avec des logiciels complémentaires spécifiques. En effet, un bon logiciel ERP sera capable d’envisager vos imprévus.

À partir de ces interrogations, vous pouvez commencer à préparer le cahier des charges.

L’importance du cahier des charges

Le projet d’ERP est un projet collectif. C’est pourquoi , il est essentiel d’intégrer à ce projet, toutes les personnes qui vont utiliser le logiciel ERP. Il est important que le cahier des charges tient compte de la manière de travailler des collaborateurs et des éventuels points d’amélioration. Pour faciliter cette transmission, nous vous conseillons de dédramatiser la situation en la rendant ludique ; sous forme de réunion, de questionnaires, …

Par ailleurs, l’éditeur du logiciel ERP peut également vous accompagner dans ces rencontres pour animer le débat et identifier au mieux les attentes de vos services. Ce dernier pourra alors rédiger lui-même un cahier des charges personnalisé à votre entreprise. C’est ainsi que vous commencerez votre collaboration !

Le coût de son installation

D’après vous, combien coûte un ERP ? La réponse est difficile, n’est-ce pas ? Licences, abonnements, … il y a de tout sur le marché des ERP. Hébergement des données, location des serveurs – aborder le tarif est souvent un véritable casse-tête. A nouveau, bien connaître son entreprise est révélateur – combien d’utilisateur ? Les données pourront-elles être stockées en interne ? Combien d’heures de formation ?

Il est primordial pour vérifier dans un premier temps, la faisabilité de votre projet, de calculer le retour sur investissement (ROI) envisagé en tenant compte des économies d’opération et l’amélioration des ventes.

Cloud ou hébergement

Ces derniers temps, de nombreux logiciels ERP sont disponibles et hébergés sur le cloud. Nous aborderons ce sujet dans un prochain article, mais ce que vous devez vous demander c’est si votre structure est capable d’héberger votre ERP sur le serveur de l’entreprise ou si au contraire vous privilégiez le mode cloud. Au fil de vos analyses et devis, vous constaterez que le tarif varie considérablement selon la solution retenue.

Les qualités de l’intégrateur – un critère souvent négligé

L’installation d’un logiciel ERP est une transition qui doit, pour qu’elle soit une réussite, se faire de la meilleure façon. En effet, vous et votre équipe devez vous sentir soutenus, accompagnés et guidés. Le développeur que vous choisirez, deviendra l’interlocuteur privilégié pour votre projet.

Le développeur pourra intervenir pour de potentiels élargissements des fonctionnalités. C’est pourquoi les qualités humaines de votre fournisseur ERP sont importantes.

Les avantages d’un logiciel ERP :

Une meilleure gestion des opérations :

Le logiciel ERP vous permettra de mieux gérer les opérations de votre entreprise en automatisant les processus clés, en suivant les performances en temps réel et en améliorant la prise de décisions stratégiques.

Une réduction des coûts :

Le logiciel ERP vous permettra de réduire les coûts en optimisant les processus de production, en réduisant les stocks inutiles et en améliorant la gestion des achats.

Une amélioration de la collaboration :

Le logiciel ERP permettra également une meilleure collaboration entre les différents départements de votre entreprise en centralisant les données et en permettant à tous les utilisateurs d’accéder aux informations dont ils ont besoin.

Conclusion :

En conclusion, le choisir son logiciel ERP est une décision importante pour toute entreprise qui cherche à améliorer ses opérations et à prendre des décisions stratégiques plus éclairées.

En déterminant les fonctionnalités clés dont vous avez besoin, en prenant en compte les critères de sélection importants et en choisissant un logiciel ERP de qualité, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages qu’offre un tel outil pour la gestion de votre entreprise.

Quelle est la prochaine étape pour la gestion de projet ?

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