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Logiciel de gestion des contrats dématérialisés pour les PME / TPE

Les PME et TPE gèrent mieux leur travail avec la gestion des contrats


Gagnez du temps avec le logiciel ERP SetInUp et le module gestion des contrats.
Vous gérez différents contrats, avec différentes dates de fin, différentes prestations et différentes fréquences. Il est délicat de respecter les termes du contrat, relancer les contrats qui arrivent à expiration, … Selon une étude réalisée par The National Law review, les entreprises perdent jusqu’à 9,2% de leur chiffre d’affaires annuels à cause d’une mauvaise gestion des contrats.

Le module gestion des contrats vous aide à mieux organiser vos processus, optimiser votre activité et gagner de l’argent.

La gestion des contrats (CLM) est un outil indispensable pour les PME/TPE qui proposent des prestations de service, réalisent des interventions, gèrent des contrats de maintenance et la location. Avec un module gestion des contrats, les PME/TPE automatisent leurs tâches pour améliorer la qualité de leur service client et par conséquent de leurs prestations.

La gestion des contrats SetInUp assure le suivi des contrats d’une entreprise. En effet, gérer des échéances, délais, peut s’avérer être une tâche complexe. Un logiciel de gestion de contrat, aussi nommé logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) permet à une PME / TPE de suivre l’ensemble du cycle contractuel de son entreprise ; de la création du contrat à son expiration, sa signature et son exécution. Ceci de manière totalement automatisée.

Pour qui ?

Vous gérez des prestations de services, contrats de maintenance ou de location ? La gestion des contrats vous est destinée. D’ailleurs toutes les entreprises sont amenées un jour ou l’autre à installer une stratégie de Contract Lifecycle Management efficace pour éviter les erreurs et optimiser leurs processus.

Dès l’installation du logiciel gestion des contrats, les entreprises observent une amélioration de leurs méthodes globales et apprécient le pilotage intégral des contrats ; suivi du planning des techniciens, suivi de la facturation, historique des interventions, … Le logiciel gestion des contrats accompagne les PME / TPE dans la rédaction de leurs contrats en respectant les critères légaux (matériels, conditions générales de vente, …).

Convivial

Avec une interface graphique convivial et un système de guidage, vous n’aurez aucune difficulté à utilisez SetInUp !

Maîtrise

Vous aurez une maîtrise complète de votre entreprise; du suivi de la prospection jusqu’à la facturation !

Performance

Nous vous proposons une solution pratique et facile d’utilisation pour une meilleure gestion et performance de votre entreprise !

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des contrats pour PME

Toutes les entreprises trouvent leur intérêt à mettre en place une solution de gestion des contrats. Avec le logiciel ERP, les PME/TPE automatisent les processus, gagnent du temps, optimisent leurs tâches et réduisent de 89% leurs erreurs de gestion.

Automatisez la gestion des contrats

en particulier la gestion des échéances, résiliation voire la création des contrats selon les termes négociés. Le logiciel SetInUp permet d’ajouter des clauses et des règles à un contrat, en pdf ou en texte. Un outil idéal pour gagner du temps et éviter les erreurs humaines.

Pilotez votre entreprise

le logiciel ERP SetInUp gestion des contrats est lié au module facturation. Automatiquement, le logiciel vous invite à programmer les interventions liées à des contrats et prépare vos factures que vous pourrez envoyer avec le rapport d’intervention, rédigé par vos techniciens.

Gagnez du temps

En un coup d’œil le logiciel vous indique l’état de vos contrats et dossiers : commandes, modifications, renouvellements, résiliations, livraisons. Il affiche les termes contractuels jusqu’à l’échéance, la résiliation ou le renouvellement du contrat. Le logiciel ERP SetInUp génère des rapports liés aux contrats, les performances et les tendances. Ces indicateurs permettent aux gérants des PME/TPE de prendre de bonnes décisions au bon moment.

Organisez vos interventions terrain

Avec un logiciel de gestion des contrats vous améliorez la planification de vos interventions. En effet, le module gestion des contrats est en lien direct avec le module gestion des interventions qui permet de dématérialiser vos rapports d’intervention.
En effet, les techniciens rédigent leur rapport sur leur mobile ou tablette et ajoutent les photos pour illustrer leur propos. Dès la signature du client dans le rapport numérique, l’intervention est close. Le rapport et la facture sont prêts à être envoyés.

Sécurisez vos données

Un logiciel ERP avec module de gestion des contrats protège les données des contrats (cryptographie, l’authentification). Il garantit la confidentialité et la sécurité des contrats.

Avec un logiciel ERP SetInUp et le module gestion des contrats, les PME / TPE apportent un service de qualité à leurs clients et travaillent de manière rigoureuse. En effet, avec un outil de gestion d’entreprise efficace, vous optimisez vos processus et tâches administratives et atteignez vos objectifs. Chaque collaborateur peut ainsi se consacrer aux tâches qu’ils aiment faire en laissant de côté les tâches chronophages et rébarbatives.

Le logiciel SetInUp est un outil de gestion des achats indispensable pour les auto-entrepreneurs qui permet de suivre en ligne – grâce à la version cloud – l’état des ventes, les devis en cours, les factures à recevoir, les factures impayées, les factures payées, … Dès votre connexion, consulter le chiffre d’affaires réalisé. Avec SetInUp votre statut d’auto-entrepreneur deviendra une force et une valeur ajoutée.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des contrats pour PME / TPE ?


Une gestion des contrats doit d’être intuitive et fiable pour assurer un travail serein. L’objectif d’un logiciel de gestion des contrats est d’assurer la garantie, l’application et les interventions correctives si besoin. Il permet de veiller au respect des termes du contrat.

Grâce à sa technologie, le logiciel ERP SetInUp est accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone), sur le terrain ou au bureau. Il n’est donc plus nécessaire de retourner au bureau pour vérifier les clauses d’un contrat. Tous vos appareils sont connectés.

Le logiciel ERP SetInUp gestion des contrats est en liaison directe avec le module facturation. L’entreprise peut choisir de facturer le contrat à l’intervention ou à la visite. Le client a la possibilité de choisir la fréquence de facturation ; au mois, trimestriel, semestriel, à l’année, … La facturation se fera de manière automatique par le logiciel. La PME/TPE n’aura qu’à contrôler la réception des paiements.

Un logiciel de gestion des contrats limite le risque d’erreurs, d’oublis d’interventions, voire de facturation. Grâce à des rappels automatiques d’échéances, à chaque date anniversaire de contrats, vous réduisez les pertes financières conséquentes liées à des problèmes de conformité des contrats, aux reconductions classiques et aux pénalités de retard.

La symbiose d'un partenariat réussi !


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Chaque projet ERP est unique pour nous. C’est pourquoi nous vous accompagnons dans l’audit et la prise en main de notre solution. Nous sommes certifiés Qualiopi. Cela vous permettra de faire financer en partie ou intégralement les formations que nous dispensons à vos équipes.

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SetInUp a envie de vous aider à progresser. Au-delà d’un simple fournisseur de solutions ERP, nous vous accompagnons tout au long de notre collaboration. Pour nous, votre satisfaction est importante et notre équipe œuvre quotidiennement pour vous apporter une entière satisfaction.

En choisissant la solution de gestion de contrat SetInUp vous optimisez vos process, développez la qualité de vos services et vous gagnez en productivité !

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