Application mobile de réception des commandes fournisseurs : simplifiez et fiabilisez votre gestion des stocks
Pourquoi digitaliser la réception de vos commandes fournisseurs ?
La réception de marchandises est une étape clé de la chaîne logistique. Une erreur de quantité, une référence mal contrôlée ou un retard de saisie peuvent rapidement fausser les niveaux de stock et impacter toute l’activité d’une entreprise. Pour répondre à ces enjeux, SetInUp propose désormais une application mobile pensée pour accompagner les équipes directement sur le terrain, au moment même de la livraison.
Cette application mobile vient compléter l’environnement de gestion SetInUp en offrant un outil simple, rapide et connecté pour contrôler, valider et tracer chaque réception de commande fournisseur.
Une application mobile pensée pour le terrain
Conçue pour une prise en main immédiate, l’application mobile de réception permet aux équipes de :
- réceptionner les commandes fournisseurs en temps réel,
- contrôler les livraisons à réception,
- valider les quantités effectivement reçues,
- assurer un suivi précis et fiable de chaque réception.
Connectée en permanence à l’environnement SetInUp, l’application donne accès aux informations essentielles des commandes fournisseurs pour garantir une traçabilité complète et une vision actualisée des réceptions en cours. Seules les commandes au statut « en cours » s’affichent, les références à contrôler sont clairement identifiées, et le stock se met automatiquement à jour dès la validation de la réception.
Les bénéfices concrets pour les équipes
- Des réceptions plus rapides, grâce à un parcours simplifié sur mobile ou tablette.
- Une meilleure maîtrise des flux entrants, avec une visibilité en temps réel sur ce qui arrive et ce qui reste à contrôler.
- Un gain de temps au quotidien, en réduisant la double saisie et les erreurs manuelles.
Que l’on soit en charge de la réception, du contrôle qualité ou du suivi des approvisionnements, cet outil apporte plus de précision et d’efficacité à chaque livraison.
Zoom sur le module de réception de marchandises
L’application mobile s’appuie sur le module « réception de marchandises » de SetInUp, qui permet de contrôler, enregistrer et intégrer les produits reçus des fournisseurs directement dans le système de gestion.
Gestion de la réception
- Création d’une réception à partir d’une commande fournisseur ou d’une fiche article existante.
- Réception totale ou partielle d’une commande.
- Saisie des quantités réellement reçues.
- Gestion des reliquats et des livraisons effectuées en plusieurs fois.
- Enregistrement de la date de réception et du fournisseur concerné.
Contrôle des marchandises
- Détection des écarts : quantité manquante, surplus, erreur de référence.
- Gestion des produits non conformes ou endommagés.
- Ajout de commentaires pour documenter chaque incident.
Mise à jour des stocks
- Entrée automatique en stock après validation de la réception.
- Mise à jour des niveaux de stock en temps réel.
- Gestion des emplacements (zones, magasins, rayons).
- Traçabilité complète des mouvements de stock.
Traçabilité produits
- Intégration du bon de livraison (BL) fournisseur.
- Gestion des numéros de lot.
- Gestion des numéros de série.
- Historique détaillé des mouvements.
Gestion administrative et financière
- Mise à jour des coûts d’achat.
- Contrôle des prix négociés avec les fournisseurs.
Mobilité et terrain
- Réception possible sur tablette ou téléphone mobile.
- Impression d’étiquettes.
- Scan des codes-barres et QR codes pour l’inventaire.
Pilotage et reporting
- Suivi des délais fournisseurs.
- Analyse des écarts de réception.
- Taux de conformité des livraisons.
- Historique des réceptions par fournisseur ou par produit.
Une gestion des réceptions fournisseurs qui passe à la vitesse supérieure
Simple d’utilisation, performante et parfaitement intégrée à l’environnement SetInUp, cette application mobile transforme la réception de commandes fournisseurs en un processus fluide, fiable et traçable de bout en bout. Elle permet aux entreprises de gagner en réactivité tout en sécurisant la fiabilité de leurs stocks.