Les entreprises dans l’industrie doivent faire face à des changements importants. De plus, quand la rentabilité se joue parfois sur des détails, il est vital d’avoir un pilotage précis et en temps réel. Pour y parvenir, une des étapes est de s’équiper des meilleurs logiciels industriels. Et notre ambition est de positionner SetInUp parmi les leaders du marché. Dynamique, évolutif et flexible, notre logiciel ERP répond aux besoins des industries quelque soit leur phase de développement et leur taille.
En effet, conçu et amélioré par des chefs d’entreprises depuis plus de 30 ans, SetInUp connait les contraintes, freins, forces, priorités et enjeux des industriels.
Vous trouverez ci-dessous des listes des points clés pour trouver le meilleur logiciel de type ERP…pour votre entreprise !
Un logiciel ERP, dit « Enterprise Ressource Planning », est un progiciel de gestion d’entreprise intégré (PGI) qui permet de piloter une entreprise quotidiennement.
De plus, le logiciel ERP assure la maîtrise de vos processus opérationnels et apporte une vision de l’ensemble des activités de l’entreprise.
Alliant convivialité, maîtrise et performance, notre logiciel ERP SetInUp est la solution pour optimiser la gestion de votre entreprise. Mais aussi la sécuriser ou la fiabiliser. Un exemple concret concerne les factures. En effet, elles doivent respecter plusieurs obligations comme les coordonnées complètes du fournisseur, les informations du destinataire, un numéro de facture et d’identification de la TVA, la date de création de la facture, la quantité et le type de produits livrés, une date de livraison, le prix de la marchandise, le taux de TVA associé au montant et la somme pour procéder au paiement.
En ajoutant les informations une seule fois, les mises à jour sont automatiques et les erreurs réduites. Tout le processus de facturation peut ainsi être standardisé.
En premier lieu, les logiciels de gestion de stocks sont la solution pour optimiser ses approvisionnements quel que soit le nombre de magasins ou lieux de stockage. Et aujourd’hui on ne peut plus passer à côté d’un logiciel de gestion pour dynamiser son activité.
Les atouts sont les suivants :

Acquérir et fidéliser de nouveaux clients demande du temps, de l’argent et de la méthode.
C’est pourquoi un logiciel de gestion commerciale vous permettra d’optimiser la gestion des ventes et achats de l’entreprise. Les données sont collectées et enregistrées dans une seule et même base pour un suivi plus efficace.
Les informations enregistrées sont les suivantes :

Au sein de votre entreprise et pour sa croissance, vous avez besoin d’enregistrer des données techniques.
Un logiciel GPAO fait partie des meilleurs logiciels industriels pour mettre en place les bons process et organiser la production comme :
Grâce à la mise en place d’un outil de gestion de projet, les structures reconnaissent avoir perdu moins d’argent. L’abonnement à l’une des solutions de gestion de projet est donc réellement justifié. Ainsi, plus de retards dans vos livraisons de projets, car vous pouvez organiser multiples tâches comme :
Le logiciel de gestion des interventions crée une synergie entre les techniciens et le service clients. Les informations sont enregistrées sur une même base de données en ligne, consultable à tous moments et sur tous supports (tablette ou PC).
Grâce à ce partage des informations, le suivi des interventions est quasi immédiat, comme :
Pour conclure, les meilleurs logiciels industriels seront ceux qui sont adaptés à vos besoins. Gardez toujours en tête qu’il est préférable d’avoir un logiciel qui centralise tout : facturation, devis, production, gestion de stock, intervention terrain… Plutôt que de devoir gérer une multitude de logiciels différents.
Enfin, découvrez gratuitement toutes les fonctionnalités SetInUp, avec une démonstration personnalisée et améliorez votre expérience client !
Que vous soyez entrepreneur, auto-entrepreneur, salarié ou indépendant, vous serez forcément confronté au problème de la productivité.
Car même si vous avez acquis des compétences et de l’expérience dans votre activité, il arrive toujours des périodes où vous aurez la sensation de ne pas avancer. Cela peut-être dû à une évolution de votre métier, à l’acquisition de nouveaux clients, la mise en place de nouveaux process… Il en résulte qu’en tant qu’entrepreneur, vous pouvez vous sentir dépassé, désorganisé ou improductif en raison d’une charge de travail excessive.
Heureusement, il existe plusieurs leviers pour améliorer sa productivité :
Suivez nos 5 conseils pour devenir un entrepreneur efficace : améliorer votre productivité n’aura jamais été aussi simple avec SetInUp.
Les manières d’échanger et de communiquer ont évolué ces dernières années. Ainsi les possibilités offertes par les outils CRM pour améliorer les relations avec ses clients n’ont jamais été aussi importantes et pertinentes. C’est pourquoi il est important de réfléchir au préalable sur vos besoins, vos tâches répétitives, vos usages… Allez-vous tout gérer avec des tableaux Excel, serez-vous nomade avec des solutions Cloud ou devrez-vous travailler de manière collaborative ? Comment allez-vous gérer vos fiches clients, tunnel de vente, devis et factures ? Les outils de gestion que vous allez utiliser sera une des clés de votre réussite !
Car dénicher la meilleure solution de gestion permet en tant qu’entrepreneur de gagner un temps précieux, mais aussi de travailler de manière plus efficace ! Et vos clients apprécieront la maîtrise de leur dossier du début à la fin. C’est donc un bel atout différenciant pour les entrepreneurs et les auto-entrepreneurs.
La connexion des données est une astuce très concrète qui découle des outils cités ci-dessus. Mais elle est souvent sous-estimée. Pourtant, elle permet de transformer votre entreprise en machine de guerre ! Comme le dit BPI France, il n’y a que 1440 minutes dans une journée. Pas une de plus. Ainsi, extraire et exploiter les données indispensables pour suivre les projets et les parcours clients vous fera gagner un temps énorme
Et vous permettre d’avoir un écosystème cohérent et complet.
Avec SetInUp, il est temps de relier tous vos outils et d’adopter une vision à 360° de toutes vos données ! Mais l’intérêt sera d’aller plus loin en automatisant certaines tâches.



Faire des devis et des factures n’est pas toujours un plaisir, mais c’est une tâche incontournable pour les micro-entrepreneurs. Pour les grandes sociétés, avoir un logiciel de facturation avec l’automatisation des relances, des impayés ou la gestion des notes de frais est essentiel. Et pour rester productif, il vous faut un logiciel intuitif, fiable et automatisable, qui vous accompagnera tout au long de ce processus de vente, d’encaissement et de recouvrement avec vos clients.
Avec les logiciels SetInUp, vous n’avez pas besoin d’une formation de comptable ou de connaissances particulières.
En effet, SetInUp vous aide dans la création de vos devis avec le logo de votre entreprise, à éditer vos factures à partir de votre devis, à enregistrer les paiements bancaires, à appliquer la TVA ou exonération de la TVA et à suivre vos relances par exemple.
Gérer son entreprise prend du temps et lorsqu’on est entrepreneur, on ne parvient pas toujours à ralentir.
Faire des pauses régulières est essentiel si vous souhaitez rester concentré et productif. Pour vous aider dans cette démarche, la technique « Pomodoro » est une solution de gestion de temps. En suivant cette méthode, vous faites des pauses de 5 minutes toutes les 25 minutes. Et au bout de quatre cycles, vous vous accordez une pause plus longue de 20 minutes.
En respectant ce rythme, vous optimisez votre qualité de travail.
Face à la multitude des données disponibles, il devient de plus en plus important d’identifier les informations dont vous avez vraiment besoin. Le logiciel SetInUp est un véritable outil pour vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité.
Par exemple, il analyse les produits disponibles en stocks et indique les produits nécessaires à commander pour respecter ses commandes, délais de fabrication et livraisons. Vous gagnerez ainsi du temps avec une gestion optimale et des réapprovisionnements adaptés.
En conclusion, la productivité et la gestion du temps sont de véritables défis pour n’importe quel chef d’entreprise. Et c’est un ensemble de facteurs qui feront que vous terminerez votre journée dans les temps… Ou pas !
Pour mettre toutes les chances de votre côté et accompagner la croissance de votre entreprise, il existe des logiciels gratuits, des logiciels en ligne, des applications qui vous simplifieront la vie.
Toutefois, le meilleur logiciel sera celui qui s’adapte à votre activité que vous soyez auto-entrepreneur ou ou PDG !
Pour en savoir plus sur les solutions et logiciels de SetInUp dédiées aux entreprises, contactez-nous !
D’après vous, quels sont les outils numériques, qu’une entreprise doit impérativement posséder en 2022, pour assurer sa longévité ?
En quelques années, le numérique a pris une place très importante dans la vie de tous les Français et y compris dans les entreprises. De nos jours, il est pratiquement impossible de se passer du web, qu’importe le domaine d’activités ou la profession.
Pour être compétitive, une entreprise doit posséder des outils innovants numériques. D’ailleurs cela est désormais une prérogative gouvernementale, liée au plan de relance intitulé « France Relance »
Approfondissez le sujet, en consultant l’article.
Les nouvelles technologies nous ont permis de développer de nouveaux outils pour améliorer la gestion commerciale des PME. Les changements dans la façon dont les clients achètent ont également influencé la façon dont les vendeurs traitent et gèrent les ventes.
Dans cet article, nous vous disons tout.

Pour 2022, SetInUp mise sur la mobilité en élargissant le champ des fonctionnalités de son application GESTION DES INTERVENTIONS. Grâce à ce module, les techniciens optimisent leurs interventions et l’entreprise augmente sa productivité.

De bonnes interventions sont essentielles à la réputation d’une entreprise. Il est par conséquent primordial de s’entourer de professionnels compétents mais aussi de leur fournir les outils adéquates pour qu’ils puissent se concentrer sur leur savoir-faire.
Même si les équipes ne sont pas toutes au même endroit, elles travaillent conjointement pour la rentabilité de l’entreprise. Avec l’application Gestion des interventions, les relations entre les équipes sont apaisées, les informations sont communiquées, les trajets sont optimisés et l’entreprise a une croissance assurée !
Nos nouveautés
Vous voulez tester le module gestion des interventions ? Vous connaissez une entreprise qui pourrait être intéressée par cet outil ? Vous avez envie de nous aider ?
Téléchargez la documentation sur la gestion des interventions et faites-la circuler à vos contacts, franchisés, partenaires, …
Construite de manière simple et détaillée, elle réunit tous les atouts et les fonctionnalités de l’application.
Nous comptons sur vous !

Visionnez la vidéo promo et très prochainement nous vous enverrons la vidéo tuto pour vous expliquer plus en détail les fonctionnalités de cette application.
SetInUp – édité par info3w
2a rue de l’Expansion – 67210 Obernai
03 88 47 42 73 – setinup@setinup.com
Préparer un projet ERP prend du temps et demande de l’implication. C’est un investissement qui vise à améliorer les process de votre entreprise. En effet, vous allez automatiser la gestion de votre entreprise. Le choix de votre fournisseur ne peut donc pas se faire sans une vision transversale et globale de l’entreprise. Vous devez garder à l’esprit que le projet ERP accompagne votre stratégie de développement. Il ne faut donc pas se tromper !
Avec un logiciel de gestion d’entreprise, vous allez piloter votre entreprise avec un seul outil. Et surtout, vous gagnerez un temps considérable. Voici les grandes étapes pour la mise en place d’un logiciel de gestion d’entreprise.
La consultation de votre fournisseur en logiciel ERP est une étape fastidieuse et nécessite un minimum de préparation. En effet, il faut concevoir un cahier des charges. Pour ce faire, échanger avec vos équipes, comprenez la manière dont elles travaillent, ce qu’elles ont besoin pour performer, quels sont leurs besoins, où perdent-elles du temps ? … Lorsque celui-ci est validé par les équipes, faîtes des tests pour vérifier que les besoins annoncés vont vraiment apporter une solution aux tâches quotidiennes de vos collaborateurs !
Etape cruciale également, le budget. Il ne doit pas être abordé à la va vite mais doit s’intégrer dans une stratégie transverse et globale de l’entreprise. N’oubliez pas d’estimer les coûts cachés liés à la mise en place du logiciel de gestion ; développements spécifiques, formations, serveur, …
Enfin, consultez les nouveautés des logiciels ERP, les solutions en mode Saas ou on-premise, sélectionnez les modules qui peuvent répondre à un besoin actuel ou à venir, une API qui pourra accompagner votre croissance, … Puis rapprochez vous des partenaires informatiques et éditeurs de logiciels ERP pour approfondir votre projet et obtenir des devis personnalisés.
Lorsque le choix de votre fournisseur de logiciel ERP est acté, il faudra compter un temps d’importation des données. La durée varie selon la quantité de données à réimplanter dans la solution de gestion ERP. Si les données sont enregistrées dans un fichier excel, l’importation est très rapide. En revanche, si elles se trouvent dans un logiciel spécifique, les développeurs devront créer des passerelles.
Cette phase est managée par l’éditeur et son équipe mais c’est à vous de choisir les éléments que vous voulez retrouver dans votre nouvel outil ERP : CRM, commandes, factures, gestion commerciale, traçabilité, planning … C’est d’ailleurs le bon moment pour faire le nettoyage dans vos fichiers et n’importer que ceux dont vous avez réellement besoin.
Lorsque les données sont intégrées, il faut prévoir des formations. L’éditeur vous proposera une chronologie de la formation. Ensemble, vous définirez quels sont les collaborateurs qui suivront les premières formations ? quels sont les services ? Durant combien de temps ? quand programmez-vous les piqûres de rappel ? … Progressivement, vous vous familiariserez avec les tableaux de bord et l’ergonomie du logiciel ERP.
En général, il est conseillé de commencer par les articles, puis les achats fournisseurs et tarifs, puis les commerciaux, … pour finir par la facturation et le suivi du paiement.
Il faut prendre un maximum de précautions pour que le démarrage se passe dans les meilleures conditions. Aussi, il est recommandé de faire tourner en arrière-plan l’ancien système. Lorsque presque toutes les données sont intégrées, on procèdera à la bascule de l’ancien système vers le nouvel outil ERP.
Bien évidemment, le démarrage est assorti d’un accompagnement et de piqûres de rappels. Cet accompagnement peut se faire par service ou de manière individuelle selon les responsabilités de la personne et les modules du logiciel.
« Chez SetInUp, nous aimons aussi faire des piqûres de rappel individuelles. Cela permet de rassurer l’utilisateur et à nous d’être certains que tous les points sombres sont éclaircis » précise Michel White, gérant SetInUp.
L’objectif de l’éditeur est d’automatiser les tâches, de rendre les utilisateurs autonomes et qu’ils prennent rapidement en main le logiciel et les modules ERP. D’ailleurs avec du sérieux, de l’écoute et de l’implication, cette étape peut être très rapide. Il faut toutefois savoir que dans les situations plus complexes qui intègrent par exemple les process, la GPAO, … la prise en main est plus longue.
En moyenne, il faut compter pour être à l’aise avec le logiciel :
Bien évidemment ces durées sont à prendre avec précaution et dépendent de la taille de l’entreprise (TPE et PME, PMI, auto-entrepreneur, industrie). Votre intégrateur saura vous conseiller.
Il est recommandé de changer de logiciel ERP en fonction des besoins de l’entreprise. Il est important de passer à une version supérieure pour accompagner le développement de l’activité et éviter que le logiciel ERP ne devienne obsolète. Si vous attendez trop longtemps, le coût de la mise à niveau sera onéreux et votre outil aura perdu de la vitesse. Vous aurez perdu du temps et manqué de nouveaux outils qui auraient pu simplifier votre quotidien.
En moyenne, les entreprises changent tous les 7 ans d’ERP pour obtenir les dernières versions avec les nouveautés développées par l’éditeur.
« Chez SetInup, notre force est d’avoir toujours installé une version qui évolue tous les ans. Cette option payante chez de nombreux éditeurs est inclus dans l’abonnement de nos clients. Ils n’ont donc pas de mauvaises surprises et bénéficient continuellement de nouvelles fonctionnalités. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles nos clients nous sont fidèles depuis plus de 20 ans ! En effet, nos clients ont déjà eu des mises à jour régulières et ont toujours la dernière version du logiciel » argumente le responsable du développement informatique SetInUp.
En général, les entreprises commencent à chercher au moment du 1er semestre lorsque les budgets sont votés. Ensuite, elles aimeraient mettre en place le logiciel pour la fin de l’année pour démarrer sur un exercice complet l’année suivante.
En fait, le bon moment c’est avant que vous perdiez du temps, avant que votre système ne réponde plus à votre évolution et n’est plus assez efficace.
D’ailleurs, pour chaque nouvelle recrue, l’embauche est définitive après l’accord de l’équipe qu’elle va intégrer. Il y a certes des compétences professionnelles qui sont identifiées par le responsable des ressources humaines lors de l’entretien mais les valeurs humaines sont innées. Pour s’assurer qu’une personne s’épanouira au travail, dans une équipe, il faut qu’elle s’entende avec les autres membres. Nous remarquons que les traits de caractère suivants : conscience professionnelle, ouverture, flexibilité sont présents chez tous les salariés du groupe SEM SUHNER.
Bien évidemment nous ne cherchons pas des clowns. La complémentarité des personnalités laisse plus de place à la créativité.
L’entreprise familiale de bientôt 60 ans d’existence applique la théorie des 3A qui correspond :

Ainsi chez SEM SUHNER, l’opérateur leader de la ligne de production, sur laquelle il travaille, va suivre le tableau de bord, regarder les lignes de production, gérer les problèmes, échanger avec les membres de l’équipe ; il la motive pour qu’ensemble ils atteignent les objectifs fixés. En résumé, il s’occupe des tâches et questions quotidiennes et hebdomadaires, et du bien-être des opérateurs de la ligne. D’ailleurs l’opérateur est responsable de son équipe. Qui mieux que lui pour créer de la cohésion, accompagner les nouveaux embauchés et gérer les conflits internes ? Comme il en est responsable, il a tout intérêt que tout se passe bien !
Au-dessus de lui, le supérieur anticipe et gère le mois.
Soyons honnêtes, ce n’est pas non plus le club de vacances mais tant que les objectifs sont dans le vert, personne ne s’immisce dans le travail des autres et cela évite considérablement les conflits. De manière générale tant qu’il y a du dialogue horizontal ou vertical, tout se passe bien. Les collaborateurs se sentent entendus et respectés. Ils se sentent bien au travail et s’impliquent davantage dans l’entreprise (en cas de surcharge exceptionnelle, d’imprévus, …) La culture d’entreprise et les valeurs associées sont ancrées progressivement en eux.

Le dirigeant doit aussi comprendre que parfois un employé a besoin de se libérer plus tôt. En faisant preuve de flexibilité, il montre le bon exemple et les collaborateurs le lui rendent bien. Cet aspect permet également de gérer les conflits internes à l’amiable. De plus, l’entreprise familiale a rédigé une règle interne les 4 B dont les principes sont : la bonne foi, le bon sens, la bonne volonté et la bonne humeur. Avec un certain
La culture est basée sur le gagnant – gagnant mais au centre préside le client.
« Il faut respecter celui qui nous paye. Et celui-ci, ce n’est ni l’entreprise, ni le dirigeant, c’est le client » insiste Michel White.
Alors oui, il y a toujours des conflits dans une entreprise – quelle que soit la taille – mais chez SEM SUHNER ils sont gérés par les personnes concernées et lorsqu’il faut trancher, c’est l’équipe elle-même qui le fait. Dans ce cas, lorsque malgré tout il y a des conflits et qu’aucune règle (3A ou 4B) ne fonctionne, l’entreprise applique la loi des 5 C qu’elle a créé : C’est Con mais C’est Comme ça !
Si la personne est impliquée dès le début. Qu’elle comprend qu’elle appartient à un groupe, qui doit fonctionner ensemble, que la satisfaction de l’équipe prime, … les conflits n’entravent pas l’activité et l’ambiance de l’entreprise.

La fin de l’année est proche. Elle rime souvent avec le fastidieux bilan comptable, qui peut stresser et angoisser. Et si nous vous proposions de mettre toutes les chances de votre côté pour gagner du temps ?!
Voici quelques petits mémos pour obtenir un bilan fiable, en tout sérénité :
La période des fêtes de fin d’année est toujours une période chargée autant sur le plan professionnel que sur le plan privé. Pour tout gérer, il faut savoir s’organiser.
SetInUp vous accompagne dans ces tâches pour vous faire apprécier le mieux possible cette période festive !
Joyeuses Fêtes à tous !

Vœux
SetInUp – édité par info3w
2a rue de l’Expansion – 67210 Obernai
03 88 47 42 73 – setinup@setinup.com
Un logiciel conçu par des chefs d’entreprise, qu’est-ce que ça vous évoque ?
Dans le cadre d’une série de contributions sur les Gestion des opérations, Tech Ethic, média pour un numérique plus responsable et souverain nous a approché pour que nous puissions donner la vision de SetInUp sur ce sujet. Vous pouvez retrouver sur le site de Tech Ethic l’interview que notre CEO Michel WHITE a accordé : SetInUp : le logiciel conçu par des chefs d’entreprise pour l’industrie
C’était l’occasion pour nous de rappeler les bénéfices différenciants de notre solution et les cibles auxquelles nous nous adressons.
Bonne lecture !
Vous trouverez également un autre article ici !
Joyeuses Fêtes !
Toutes les équipes de SetInUp et Info3w vous adressent leurs meilleurs vœux et une belle année 2022 !
Nous vous souhaitons une année riche en belles surprises, réussites et succès !
Soyez prêts, dès le premier semestre nous aurons de nouvelles fonctionnalités à vous présenter ! Restez bien connectés à notre page actualités !
A bientôt !