Logiciel de gestion des stocks industriels : automatisez vos flux avec SetInUp
Les logiciels de gestion de stock représentent la solution adaptée pour optimiser la gestion de vos stocks, quel que soit le nombre de magasins ou lieux de stockage.
Grâce à l’automatisation des flux logistiques, chaque opération, de la réception à l’expédition, est suivie avec précision.
Aujourd’hui, aucune organisation ne peut se passer d’un logiciel de gestion des stocks pour dynamiser son activité et améliorer sa productivité.
Que vous soyez une PME ou une structure industrielle, intégrer un tel système à vos processus est un avantage concurrentiel majeur.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock ?
Ces logiciels sont des systèmes informatiques conçus pour enregistrer les mouvements de stocks (entrées et sorties) de la marchandise dans un ou plusieurs magasins.
Le logiciel de gestion des stocks est capable de croiser un certain nombre de données : les ventes, les achats, les articles, les livraisons et les approvisionnements.
Ainsi, le suivi des stocks est mieux piloté et les coûts de surstockage sont réduits. La traçabilité est assurée, de la réception jusqu’à l’envoi vers le client.
Une bonne gestion des stocks est un gage de rigueur et de sérieux. Des valeurs appréciées par les clients. C’est aussi un levier simple pour améliorer la qualité de service et garantir la satisfaction de vos partenaires.
Convivial
Avec une interface graphique conviviale et un système de guidage adapté, vous n’aurez aucune difficulté à utiliser SetInUp !
L’accès aux fonctionnalités d’un logiciel de gestion des stocks n’a jamais été aussi simple, quel que soit votre niveau.
Maîtrise
Vous aurez une maîtrise complète de votre gestion commerciale : du suivi de la prospection jusqu’à la facturation, en passant par le contrôle des niveaux de stock et la gestion des inventaires.
Performance
Nous vous proposons une solution conçue pour offrir une utilisation pratique et facile, pour une meilleure gestion et performance.
L’optimisation de vos processus est au cœur de notre application.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ?
Une bonne gestion des stocks est essentielle pour les entreprises de chaque secteur, quelle que soit leur activité. Surstocker coûte de l’argent : entre le prix de l’entreposage et le risque de stocker des produits obsolètes. Sous-stocker engendre des ruptures et l’insatisfaction des clients. Ces logiciels permettent de gérer tout le processus du stockage, de réduire les erreurs et d’assurer la traçabilité de chaque flux.
La mise en place d’un logiciel de gestion des stocks vous permet de rester compétitif en automatisant vos procédures. Gagnez du temps et réduisez vos coûts. L’application ERP, dotée de multiples fonctionnalités, facilite la création de bons de livraison, le suivi des mouvements de stocks, la gestion des ventes, et le contrôle des produits d’une référence spécifique en magasin. Cette solution de gestion des stocks dispose également d’un module pour scanner et numériser les articles.
Parmi les principaux avantages, on retrouve la capacité d’analyse des flux logistiques et l’intégration avec d’autres modules : logistique, e-commerce et gestion commerciale.
La traçabilité complète de la marchandise permet une visibilité totale sur vos opérations et vos niveaux d’inventaire.
Les données sont enregistrées dans une même base accessible par différents services.
Le logiciel de gestion de stock interagit également avec l’équipe commerciale qui peut proposer des promotions pour équilibrer ses stocks et ainsi réduire les coûts de surstockage.
Les fonctionnalités de notre solution de gestion de stock
Le module gestion de stock du logiciel ERP SetInUp est l’un des meilleurs logiciels de gestion de stock du marché. Conçu avec l’appui d’une structure industrielle — membre du même groupe familial — cet outil a fait ses preuves depuis de longues années dans plusieurs secteurs.
Le module gestion de stock agit avec plusieurs services : la production, la comptabilité, la logistique, les achats et l’équipe commerciale. L’intégration au sein d’une même plateforme facilite la prise de décision.
Avec ses nombreuses fonctionnalités complètes — facturation, gestion des stocks, logistique, production — le logiciel ERP SetInUp est un outil capable de gérer vos stocks de A à Z, quelle que soit la taille, PME ou grande structure. Il s’adapte pour répondre aux besoins de chaque utilisateur.
Gérez vos flux entrants et sortants
Grâce au logiciel de gestion des stocks SetInUp, les devis sont transformés en bons de commande, qui sont eux-mêmes transformés en factures.
Le logiciel identifie les entrées et les sorties des produits et le suivi se fait en temps réel. La traçabilité est totale sur l’ensemble des flux, de la commande fournisseur à l’envoi client.
Il contrôle également les délais de réapprovisionnement pour fournir une date de livraison estimative fiable. Ce pilotage des stocks permet d’optimiser chaque opération.
Gérez vos stocks
D’ailleurs, le logiciel de gestion des stocks lance des alertes en cas de stock trop bas. Il permet d’anticiper de manière automatique les commandes grâce à la fonctionnalité du CBN (calcul des besoins nets).
Le logiciel propose une quantité de produits à commander chez les fournisseurs en tenant compte du stock minimal enregistré, des commandes et des réceptions.
L’utilisateur n’a plus qu’à valider les recommandations de réapprovisionnement pour conserver un état des stocks équilibré, et l’ordre d’achat est envoyé automatiquement aux fournisseurs par mail. Les coûts sont ainsi mieux maîtrisés.
Dans un souci de fluidité et d’utilisation facile, le logiciel de gestion des stocks permet de scanner la marchandise et d’identifier son emplacement dans les entrepôts.
La quantité d’articles est mise à jour régulièrement pour connaître précisément l’état du stock en magasin. Cette gestion des stocks en temps réel améliore la productivité de vos équipes.
SetInUp est également conçu pour faciliter l’inventaire en temps réel et connaître précisément les articles enregistrés dans vos entrepôts, avec une valorisation des stocks fiable à tout moment.
Améliorez vos performances
Les données sont sauvegardées sur une base unique, permettant un accès centralisé à toute l’information.
Un tableau de bord indique l’état de la situation : niveaux d’inventaire, commandes en cours, chiffre d’affaires et évolution de la gestion des stocks.
Grâce au suivi en temps réel, vous pouvez prendre des décisions stratégiques rapidement, comme lancer une offre promotionnelle pour écouler un excédent.
Avec la satisfaction des clients, les ventes sont boostées, la stratégie commerciale est peaufinée et les résultats sont visibles rapidement.
L’examen des données permet d’améliorer continuellement vos performances et d’optimiser la gestion de vos flux.
L’application de gestion SetInUp est un logiciel disponible en ligne (version cloud) ou on-premise, c’est-à-dire installé sur le serveur.
Elle s’adapte à tous les métiers, budgets et tailles d’activité. C’est une solution appropriée aussi bien aux petites structures qu’aux grands groupes.
SetInUp est disponible en version Starter, Essential ou en version Alix. Chaque version offre un certain nombre de fonctionnalités prédéfinies.
Comment choisir son outil de gestion de stock ?
Pour faire le bon choix, il faut vous poser les bonnes questions. Où sont stockés mes produits ? Combien d’entrepôts ai-je à ma disposition ? Quelles sont les tâches énergivores et chronophages que le logiciel pourrait faciliter ? Quelles fonctionnalités complémentaires pourrai-je intégrer ? Quel est le prix que j’accepte d’investir dans cette solution de gestion des stocks pour mon entreprise ?
Notez bien qu’il ne faut pas sélectionner le logiciel le moins cher mais bien celui qui répond à l’ensemble de vos besoins actuels et futurs. La plupart du temps, les versions gratuites sont incomplètes et peu performantes.
Les meilleurs logiciels de gestion de stock sont principalement élaborés pour vous faire gagner du temps, minimiser les erreurs et accompagner l’évolution de votre activité !
Le mode d’utilisation est également à prendre en considération. En effet, il existe des solutions gestion de stock sur le web, accessibles en ligne, ou installées sur le serveur.
Selon vos besoins, un outil sera privilégié lors de votre échange avec notre commercial. L’intégration avec vos canaux e-commerce est aussi un critère principal à évaluer.
Choisissez un logiciel ERP facile à utiliser et flexible qui pourra vous accompagner dans vos développements.
Veillez aussi à ce qu’il permette un accès complet à la facturation, à la comptabilité, et pourquoi pas au CRM. L’intégration de modules e-commerce est un avantage supplémentaire pour gérer vos stocks à distance.
Oui, SetInUp surveille automatiquement les stocks et vous alerte dès que certains produits atteignent un seuil critique.
Le logiciel offre des recommandations de réapprovisionnement grâce au calcul des besoins nets (CBN).
Vous pouvez ainsi éviter les ruptures, tout en réduisant vos coûts. Ce processus d’automatisation simplifie la gestion des stocks pour mon entreprise comme pour la vôtre.
Oui, SetInUp permet de gérer vos stocks efficacement sur plusieurs emplacements.
Vous pouvez suivre les mouvements de stocks pour chaque site et optimiser ainsi vos approvisionnements.
Les flux logistiques entre chaque point de stockage sont tracés et l’analyse des niveaux de stock vous aide à prendre les bonnes décisions.
Avec SetInUp, vous pouvez scanner directement vos produits pour réaliser vos comptages facilement et précisément.
Chaque article est identifié et localisé, ce qui diminue considérablement le temps passé et limite les erreurs humaines.
Cet outil de gestion des inventaires et le pilotage en temps réel vous permettent de garder un stock juste et une traçabilité sans faille.
Absolument. SetInUp est une solution appropriée aussi bien aux petites entreprises qu’aux PME et structures plus importantes.
Vous pouvez sélectionner uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, en fonction de la taille de votre structure, ce qui rend le logiciel flexible et économique pour répondre à chaque besoin.
SetInUp centralise toutes les données liées aux stocks, aux ventes et aux achats, et les présente sur des tableaux de bord clairs et actualisés.
Les rapports d’analyse vous permettent de repérer rapidement les opportunités, comme lancer une promotion pour écouler un excédent de stock, ou réagir immédiatement face à une situation imprévue.
C’est un avantage décisif pour améliorer la qualité et la productivité de votre organisation.
Oui, SetInUp est un outil conçu pour s’adapter facilement à vos systèmes existants : e-commerce, logistique, comptabilité.
L’intégration fluide avec vos canaux de vente en ligne et vos processus d’expédition permet de centraliser la gestion et d’offrir une expérience utilisateur simple et efficace.
SetInUp offre des rapports exhaustifs : analyse des ventes, état des stocks, évolution et valorisation des stocks. Ces données facilitent la prise de décision et permettent d’optimiser la gestion, pour une optimisation continue de votre performance.