Facturation électronique – la chronique de SetInUp ☁️
La date de la facturation électronique approche, et dans beaucoup d’entreprises, la réponse honnête à la question « êtes-vous prêts ? » reste plutôt floue. On a « lancé le sujet », on a « contacté l’éditeur », on « attend un retour ». Autrement dit, ce n’est pas prêt !
Être prêt, c’est savoir précisément :
⚪quels flux de facturation sont concernés,
⚪qui les porte en interne,
⚪sur quelle plateforme ils transiteront le jour J.
Pour en avoir le cœur net, votre DAF doit pouvoir répondre sans hésiter à ces dix questions simples :
1. Quels sont nos volumes de factures émises et reçues par mois ?
Sans cette base, impossible de dimensionner la solution ni d’évaluer la charge de la transition.
2. Notre ERP est-il compatible avec une PDP, et à quelle échéance ?
Compatibilité native, connecteur à développer ou changement d’outil — la réponse change tout au calendrier.
3. Avons-nous un chef de projet identifié, avec du temps alloué ?
Un projet sans pilote clairement désigné n’avance pas. Qui signe les arbitrages ?
4. Nos flux atypiques sont-ils cartographiés ?
Avoirs, refacturations internes, notes de débit, factures multi-sites, sous-traitants, … Il faut identifier ces cas particuliers avant qu’il ne soit trop tard.
5. Avons-nous consulté ou sélectionné une PDP ?
Plus précisément, pas une démonstration commerciale — une vraie mise en concurrence avec des critères définis.
6. Nos principaux clients et fournisseurs sont-ils eux-mêmes en ordre de marche ?
La facturation électronique est un échange : votre préparation dépend aussi de la leur.
7. Nos équipes comptables et achats sont-elles informées et formées ?
La technique peut être prête, mais si les équipes ne savent pas traiter une facture rejetée, le go-live tourne mal.
8. Avons-nous prévu une période de cohabitation entre l’ancien et le nouveau système ?
Personne ne bascule du jour au lendemain sans filet. Et d’ailleurs, quelle est votre stratégie de transition ?
9. Notre contrat avec l’éditeur ou l’intégrateur couvre-t-il bien le e-reporting ?
Facturation électronique et e-reporting sont deux obligations distinctes. Toutefois, beaucoup de contrats n’adressent que l’une des deux.
10. Avons-nous une date interne de go-live, antérieure à la date réglementaire ?
Se caler pile sur l’échéance légale, c’est s’exposer au moindre imprévu. Toute entreprise sérieuse vise plusieurs semaines d’avance.
Notez bien, les signaux d’alarme sont souvent discrets : un projet « en cours d’étude » depuis plus de six mois, une DSI qui découvre le sujet au moment où la DAF s’impatiente, ou encore un éditeur qui promet une mise à jour « prévue prochainement ». Si l’un de ces signaux vous parle, le retard est déjà là — la bonne nouvelle, c’est qu’il est encore rattrapable.