SetInUp : éditer vos devis et factures électronique b2B facilement et rapidement !
Un logiciel de facturation électronique est une application qui crée, transmet et archive des factures au format numérique conforme aux exigences légales françaises. Avec un tel outil, votre entreprise sécurise ses échanges commerciaux, peut envoyer et recevoir ses documents en quelques clics, et s’aligne sur la facturation électronique obligatoire.
La LOI n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024 (article 91, JORF n°0303 du 30 décembre 2023, legifrance.gouv.fr) fixe un calendrier précis : réception obligatoire des factures électroniques pour toute entreprise assujettie à la TVA à compter du 1er septembre 2026, puis émission progressive selon la taille (source officielle : impots.gouv.fr).
Un document de facturation, qu’il soit au format papier ou électronique, doit respecter plusieurs obligations réglementaires : coordonnées détaillées du fournisseur, informations du client destinataire, numéro unique, identification TVA, date d’émission, quantité et type de produits livrés, date de livraison, prix de la marchandise et somme totale à régler. Pour la liste exhaustive des mentions obligatoires, le guide officiel publié par la DGCCRF reste un Point de référence à consulter.
SetInUp veille à n’oublier aucun de ces champs et propose un système intégré pour garantir la mise aux normes de chaque facture électronique émise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un outil de facturation aide les auto-entrepreneurs, micro-entreprises, TPE et petites structures à éditer leurs pièces commerciales en quelques clics. L’application génère automatiquement, après validation par l’utilisateur, les devis, les bons de commande, les bons de livraison, les factures électroniques, et assure le suivi des achats.
SetInUp constitue ainsi une solution complète pour piloter et optimiser la gestion commerciale et automatiser votre facturation électronique au quotidien.
Convivial
Avec une interface intuitive et un guidage pas à pas, vous n’aurez aucune difficulté à utiliser SetInUp, même sans compétence comptable préalable. Chaque collaborateur dispose d’un compte personnel et d’un accès gratuit pendant la période d’essai d’un mois. La création de votre compte se fait en ligne, et un nouveau compte utilisateur peut être ouvert à tout moment dans l’année.
Maîtrise
Vous gardez une maîtrise détaillée de votre entreprise, du suivi de la prospection jusqu’à l’émission de facture électronique, en passant par la relance des factures impayées. SetInUp couvre tout le cycle de vie d’une transaction commerciale, du devis initial à l’encaissement final.
Performance
SetInUp est une solution simple et performante pour une meilleure gestion de votre activité, avec des tableaux de bord en temps réel et un reporting complet, disponible 24/7 sur tous vos appareils.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation électronique pour votre comptabilité ?
Utiliser un logiciel conçu pour la facturation électronique permet d’automatiser les tâches opérationnelles et de simplifier la comptabilité. En un clic, vous pouvez générer un devis, un bon de commande ou une pièce conforme. La solution intervient sur l’ensemble du cycle : édition, suivi, échange, encaissement et relance des règlements en retard. Le système enregistre chaque écriture dans une base de données unifiée et sécurisée, ce qui permet à chaque équipe de gagner du temps et d’éviter toute ressaisie. Cette base centralisée garantit la cohérence des informations.
L’outil pioche les éléments du client dans le CRM et les références produits dans la liste des articles. SetInUp offre ainsi une personnalisation poussée des documents commerciaux : ajout du logo, baseline en bas de page, charte graphique cohérente sur l’ensemble des factures clients.
Selon le rapport « La fraude aux prélèvements obligatoires » publié par la Cour des comptes le 2 décembre 2019, la fraude et les irrégularités à la TVA en France sont estimées à environ 15 milliards d’euros par an (rapport disponible sur ccomptes.fr).
La réforme de la facturation électronique, instaurée par l’article 91 de la LOI n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024 (JORF n°0303 du 30 décembre 2023, consultable sur legifrance.gouv.fr), vise à réduire cet écart fiscal et à diminuer la charge administrative des entreprises. Utiliser un outil capable d’automatiser la gestion comptable et la Création de factures représente donc un levier de mise en conformité fiscale autant qu’un levier de productivité pour les PME, ETI, micro-entreprises et grandes entreprises. SetInUp accompagne chaque client de manière personnalisée pour fluidifier les paiements et structurer la comptabilité.
Vos clients apprécient la cohérence des documents commerciaux — clairs, exhaustifs et conformes — qui renforcent l’image de marque de votre organisation. En ajoutant votre logo sur vos factures électroniques, vous donnez une image positive, professionnelle et rigoureuse. La Réception de factures électroniques par voie sécurisée renforce cette image auprès de vos partenaires.
L’outil facilite enfin l’exportation des écritures vers vos experts-comptables : leur travail s’en trouve accéléré. SetInUp fournit par ailleurs un état précis de la trésorerie pour garder le contrôle sur vos dépenses, programmer vos relances et rappeler les clients dont le règlement reste attendu.
La réforme de la facturation électronique : ce qui change pour la gestion de votre TVA
La réforme de la facturation électronique impose aux sociétés françaises de basculer progressivement vers la facturation électronique obligatoire. Le calendrier officiel (article 91 de la loi de finances pour 2024) prévoit :
- 1er septembre 2026 : recevoir des factures électroniques devient obligatoire pour toute structure assujettie à la TVA ;
- 1er septembre 2026 : émettre des factures électroniques devient obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI ;
- 1er septembre 2027 : émettre des factures électroniques devient obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.
La réforme de la facturation électronique s’appuie sur des formats normalisés — Factur-X (norme franco-allemande), UBL et CII — et sur une plateforme agréée appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), définie par le décret n° 2024-266 du 25 mars 2024 (JORF du 27 mars 2024), que l’administration fiscale doit certifier après audit ; chaque PDP doit également faire certifier ses processus auprès de la DGFiP. La plateforme agréée assure la transmission, la sécurité et l’échange des factures entre émetteurs et destinataires.
La plateforme publique Chorus Pro, opérée par l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE) et utilisée pour la facturation B2G depuis 2017, sert de Point de référence dans ce nouvel écosystème. Le Conseil national de l’Ordre des experts-comptables (CNOEC) accompagne par ailleurs les cabinets et leurs clients dans la mise en place de la dématérialisation des factures.
Choisir un logiciel de facturation électronique connecté à une plateforme agréée devient une obligation réglementaire pour sécuriser chaque transaction B2B, faciliter la mise en conformité et garantir la valeur probante des factures électroniques. Les entreprises pourront ainsi accéder à une plateforme unifiée pour émettre, recevoir et facturer leurs clients en toute sérénité, sans rupture dans le suivi des règlements.
Comment choisir son outil de facturation et sa plateforme agréée ?
Le marché présente une offre large, avec des solutions de gestion variées et des formats parfois propriétaires. Pour choisir le bon outil, plusieurs critères entrent en jeu : compatibilité avec la nouvelle réforme, intégration avec votre logiciel de gestion existant, formats supportés (Factur-X, UBL, CII), qualité de l’assistance et tarification annuelle facturable au mois ou à l’an.
Un bon outil doit être intégré à un CRM, à un module de gestion des stocks et à une connexion certifiée vers une plateforme agréée. SetInUp coche toutes ces cases, reste compatible avec les principales plateformes de dématérialisation partenaires du marché et convient aussi bien aux indépendants qu’aux grandes entreprises, avec des experts-comptables partenaires pour accompagner le déploiement et garantir la conformité de chaque écriture comptable.
Web ou on-premise : quelle version SetInUp choisir ?
| Critère | Version Web (SaaS) | Version On-premise |
|---|---|---|
| Accès | En ligne, depuis tout terminal connecté | Local, sur le poste de l’utilisateur |
| Mise à jour | Automatique, inclus dans l’abonnement | Manuelle, gérée par votre équipe IT |
| Prix | Abonnement mensuel ou annuel | Licence unique + maintenance |
| Assistance | Support réactif, mises à jour réglementaires automatiques | Service de maintenance adapté à votre contrat |
| Idéal pour | Auto-entrepreneurs, TPE, PME mobiles | Sociétés avec contraintes fortes de souveraineté des données |
En résumé :
- Version Web — avantages : déploiement immédiat, mises à jour automatiques pour rester conforme, accès multi-appareils, modèle économique progressif.
- Version Web — inconvénients : dépendance à la connexion internet, données hébergées par l’éditeur.
- Version On-premise — avantages : maîtrise complète des données, personnalisation poussée, indépendance vis-à-vis du fournisseur cloud.
- Version On-premise — inconvénients : investissement initial plus élevé, maintenance à la charge de votre équipe IT, mises à jour manuelles.
Ce tableau comparatif vous aide à choisir la formule la plus pertinente selon votre métier et vos besoins, qu’il s’agisse d’une activité de conseil ou d’une organisation industrielle.
Les fonctionnalités de notre solution de facturation électronique
SetInUp propose un outil complet aux fonctionnalités multiples. La version web donne un accès en ligne aux données et permet de se connecter depuis smartphones, tablettes ou ordinateurs. SetInUp met aussi à disposition une application mobile dédiée aux interventions terrain, à la pose et à l’installation, pour établir un devis et envoyer des factures électroniques instantanément chez le client.
Gérez vos devis, factures clients et factures électroniques
La solution intégrée prend en compte tous les champs obligatoires : coordonnées du fournisseur, informations du destinataire, numéro unique, taux fiscal, date de livraison, prix unitaire et somme totale. SetInUp prend en charge la Création de factures, gère les factures clients et les factures fournisseurs, et permet de générer des factures conformes à la norme Factur-X. Les données de cette facture sont sécurisées et archivées pour une durée de 10 ans, conformément à la réglementation française.
Automatisez vos procédures et le suivi des paiements
L’outil personnalise la relation commerciale, instaure une politique de prix, applique des conditions sur mesure et permet de gérer et de facturer vos clients selon des modalités personnalisées et adaptées. Dès la saisie des éléments, SetInUp édite automatiquement vos devis et envoie chaque pièce par mail. L’équipe facturation suit les factures impayées et personnalise les relances jusqu’au paiement effectif. L’automatisation libère du temps précieux pour vos équipes opérationnelles.
Contrôlez votre activité
Le tableau de bord détaillé affiche en temps réel les indicateurs clés : recettes, dépenses, chiffre d’affaires, nombre de factures électroniques éditées, campagnes de relances en cours, retards de paiement.
SetInUp : un logiciel de facturation adapté à vos besoins
SetInUp est conçu par des entrepreneurs qui restent eux-mêmes utilisateurs de leur outil. Commencez dès maintenant votre essai. Essai gratuit
Questions fréquentes
Oui, SetInUp permet d’intégrer rapidement votre logo, vos coordonnées et des éléments graphiques personnalisés sur l’ensemble de vos documents commerciaux, renforçant ainsi votre image professionnelle.
SetInUp intègre tous les champs obligatoires (numéro unique, taux fiscal, date de livraison, coordonnées du client) et reste aligné sur la nouvelle réforme pour assurer votre mise en conformité.
Oui, le suivi automatisé des factures impayées génère des alertes pour programmer vos relances et sécuriser votre trésorerie en temps réel, jusqu’à l’encaissement final.
Oui, la version cloud permet de créer devis, facturer vos clients et leur envoyer chaque document instantanément, dans un format normalisé qui permet de sécuriser l’échange depuis un smartphone ou une tablette lors de vos déplacements professionnels.
Oui, SetInUp permet l’exportation sécurisée des écritures vers vos experts-comptables, simplifiant la comptabilité et accélérant les procédures administratives sur toute l’année.