D’ici septembre 2026, votre logiciel de facturation devra obligatoirement communiquer avec les plateformes agréées par l’État pour échanger des factures électroniques. Sans cette compatibilité technique, vous ne pourrez littéralement plus facturer vos clients professionnels, ni recevoir les factures de vos fournisseurs. Avec un outil conforme, votre logiciel reste opérationnel et votre activité continue sans rupture.

Cette échéance concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les auto-entrepreneurs en franchise de base. Un logiciel de facturation personnalisable vous permet d’anticiper cette bascule. Tout en adaptant au passage l’outil à vos méthodes de travail actuelles.

Pourquoi adopter un logiciel de facturation personnalisable ?

Un artisan plombier ne facture pas comme une agence de communication, c’est une évidence. De même, un auto-entrepreneur consultant n’aura pas les mêmes besoins qu’une PME industrielle avec 50 salariés. Reste que tous devront respecter les mêmes obligations légales de facturation électronique. Voici comment la personnalisation d’un même logiciel de base permettra à tous de conserver leurs spécificités métier tout en intégrant les contraintes réglementaires.

Automatisez et sécurisez la gestion de votre facturation

Cette automatisation vous épargne les erreurs coûteuses, comme une TVA mal calculée (synonyme de redressement fiscal), une mention oubliée (synonyme de facture contestable). Un logiciel vérifie systématiquement ces points. Il va aussi faciliter le suivi des factures (validées, envoyées, payées) et limiter les litiges.

Optimisez le pilotage financier et le suivi des paiements

Votre tableau de bord affiche en permanence trois indicateurs : le montant des factures émises ce mois-ci, le total des impayés dépassant 30 jours, et votre trésorerie prévisionnelle à 60 jours.

Ces chiffres déterminent si vous pouvez accepter une nouvelle commande, s’il faut relancer certains clients, ou si une ligne de crédit devient nécessaire. Avec un système de relance personnalisé, le logiciel s’adapte à votre gestion clients. Cette relance s’appuie sur un suivi précis des échéances et des échanges client.

Par exemple, pour un bon payeur en retard exceptionnel, un simple rappel cordial. Pour un client régulièrement en retard, une séquence progressive : rappel à J+5, relance ferme à J+15, mise en demeure à J+30. Chaque entreprise a ses habitudes de paiement, et votre logiciel doit pouvoir s’y adapter sans compromettre votre trésorerie.

Les obligations de facturation électronique pour les sociétés

Cette fois, la réforme n’est plus un changement mineur de format PDF vers XML. Il s’agit bel et bien d’une refonte du circuit de facturation entre professionnels, avec son lot de changements techniques, organisationnels et financiers.

Les normes à respecter et l’obligation de conformité légale

Voici ce qui vous attend :

• Au 1er septembre 2026 : réception obligatoire de factures XML via plateforme agréée pour tous
• Émission : grandes entreprises et ETI dès 2026, PME et micro-entreprises en 2027
• Nouvelles mentions : SIREN obligatoire, nature d’opération (« L » livraison, « PS » service, « M » mixte)
• Format : norme EN16931, fichier structuré machine-readable, le PDF seul ne suffit plus
• Sanctions : 15€/facture non conforme (max 15 000€/an), mais surtout risque de blocage d’activité

L’importance de la traçabilité et de la sécurité des données

Chaque facture sera transmise en temps réel à l’administration fiscale (ce qu’on appelle l’ « e-reporting« ). L’objectif est de détecter automatiquement les écarts de TVA. Un oubli, une erreur de taux, un décalage, etc. Tout sera désormais plus évident… et donc visible.

Dans le détail, cette surveillance impose :

• L’horodatage précis de chaque opération
• L’archivage légal 10 ans non modifiable
• La piste d’audit complète (qui, quoi, quand)
• Le chiffrement des données sensibles

Pour une TPE, le fichier Excel ou le carnet papier deviennent logiquement obsolètes et même illégaux.

SetInUp : une solution logicielle de facturation personnalisable complète

Les solutions SetInUp pour votre entreprise ont été pensées, conçues et testées avec l’aide de dirigeants de PME industrielles qui utilisent encore quotidiennement leur propre logiciel. Cette approche « par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs » se traduit par des fonctionnalités pensées pour le terrain, pas pour une simple démonstration commerciale.

Personnalisez vos devis et factures

La personnalisation SetInUp va permettre d’adapter chaque élément à votre activité. Ainsi, un électricien est en mesure de configurer ses devis avec les postes récurrents (main d’œuvre, déplacement, fournitures, etc.) de même les taux de TVA spécifiques au bâtiment.

Même chose pour un consultant, qui est en mesure de paramétrer des modèles par type de mission (audit, formation, accompagnement), avec ses conditions générales de vente intégrées.

Vous voulez tester sur un devis réel ? Choisir votre logiciel de facturation commence ici : Demander une démonstration

Le module de facturation est également prêt pour gérer quantité de cas particuliers :

• La facturation d’acompte avec un échéancier de paiement
• Les factures de situation pour les chantiers longs
• Les avoirs et remises commerciales avec un recalcul automatique
• La facturation récurrente pour les contrats de maintenance ou abonnements
• L’export comptable direct destiné à votre expert-comptable

Optimisez votre productivité avec un CRM intégré

Le CRM représente un autre aspect intégré par SetInUp à sa solution. L’idée est d’être en mesure de (re)mobiliser à tout moment la mémoire de votre relation client : l’historique des devis, le CA sur les derniers mois, les délais de paiement moyens, les produits habituels. Cette connaissance permet des actions ciblées, comme relancer les clients inactifs depuis 6 mois, identifier ceux justifiant des conditions particulières, anticiper les renouvellements de contrats.

Profitez d’un reporting en temps réel pour vous aider au pilotage de votre entreprise

Les indicateurs paramétrables avec SetInUp répondent aux vraies questions du chef d’entreprise :

• Quel est mon CA réalisé vs mon objectif mensuel ?
• Quelle est ma marge brute par type de prestation ?
• Quel client représente plus de 20% de mon CA (risque de dépendance) ?
• Combien de jours de trésorerie me restent sans nouvelle entrée ?
• Quel est le montant des devis en attente de signature ?
• Et bien d’autres.

La version cloud permet de consulter ces données depuis votre smartphone. En déplacement client, en chantier, le week-end : vous gardez en tout temps un œil sur votre activité.

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Choisissez le logiciel de facturation SetInUp pour votre gestion

Une solution ERP complète et modulable

SetInUp propose une approche progressive, où vous pouvez commencer par la facturation pour répondre à l’urgence réglementaire. Puis dans la foulée ou progressivement, vous pouvez activer selon vos besoins.

Chaque module s’intègre sans ressaisie. Une commande client peut générer automatiquement l’ordre de fabrication, déclencher les approvisionnements, planifier la production, suivre la livraison, déclencher la facturation.

Un système adapté à toutes les entreprises

Les tarifs s’adaptent à votre réalité économique. Un auto-entrepreneur démarre avec les fonctionnalités essentielles (devis, factures, suivi des paiements). Une PME de 20 personnes investit pour l’ensemble des modules, de la facturation à la gestion de production.

Les industriels avec des process spécifiques peuvent demander des développements sur mesure pour leur GPAO, facturés au projet.

La migration depuis votre système actuel est entièrement accompagnée. Nous importons votre base clients, reprenons votre historique de facturation sur les derniers mois, et formons vos équipes sur leur poste de travail.

Notre service client vous accompagne

Vous parlez directement à des experts basés en France qui comprennent votre métier. Pas de script, pas de plateforme délocalisée, mais de vraies réponses à vos questions spécifiques. Les formations sont éligibles OPCO, ce qui réduit considérablement votre reste à charge.

Pour évaluer concrètement comment SetInUp peut transformer votre quotidien, contactez-nous pour une démonstration basée sur vos propres documents et cas d’usage.